4 Recruiter-Tipps für erfolgreiche Bewerbungsgespräche

Tipps für erfolgreiche Bewerbungsgespräche

Tipps für Recruiter - So optimieren Sie Ihre Bewerbungsgespräche!

Interviews sind in Ihrem Rekrutierungsprozess essenziell, denn hier finden Sie heraus, ob der potentielle Kandidat wirklich zum Unternehmen passt. Neben der fachlichen Eignung steht dabei auch Cultural Fit  immer mehr im Fokus. Passt der Bewerber wirklich in die Teamstruktur? Wie Sie das herausfinden und wie Sie bessere Interviews gestalten, verraten Ihnen jetzt die folgenden 4 Tipps für erfolgreiche Bewerbungsgespräche!

Tipps für erfolgreiche Bewerbungsgespräche

Interviews sind so vielfältig, wie die Bewerber selbst. Man kann vorher nie wissen, was genau man zu erwarten hat. Trotzdem können Sie sich auf jedes Gespräch vorbereiten und mit ein paar Tipps das Interview für beide Seiten optimaler gestalten. Eine bessere Candidate Experience trägt schlussendlich dazu bei, dass Ihnen auch Bewerber eher eine Zusage geben.

Tipp 1 - Seien sind ein guter Unternehmensbotschafter

Nicht nur Sie wollen sich ein genaueres Bild machen, auch der Bewerber sieht das Interview als Chance, um Unternehmen und den potentiellen Arbeitsplatz kennenzulernen. Sie stehen im Gespräch repräsentativ als Botschafter Ihres Unternehmens und beeinflussen die Wahrnehmung und Haltung des Bewerbers gegenüber dem Arbeitgeber enorm. Von der Terminvereinbarung bis zum Dialog sind Sie der erste emotionale Eindruck.

Zeigen Sie sich immer neugierig, kooperativ und wertschätzend gegenüber Bewerbern.

Mit Distanz und unfreundlichen Verhalten, wecken Sie hingegen eher Misstrauen oder motivieren potentielle Kandidaten zu taktischen Antworten. Seien Sie daher offen und erfahren Sie so mehr über die Bewerber.

Tipp 2 - Fragen formulieren und Antworten analysieren

Kommunikation steht natürlich im Fokus des Interviews. Nur mit den passenden Fragen und der gekonnten Deutung der Antworten, werden Sie in der Lage sein den Bewerber richtig einzuschätzen.

Vor einem Gespräch sollten Sie sich immer den Bewerbungsunterlagen des Kandidaten widmen und sich aufkommende Fragen notieren. Welche Punkte wecken Ihr Interesse? Wo sind ungeklärte Lücken? Aus den Unterlagen und Ihren Notizen können Sie dann ein Anforderungsprofil erstellen, indem Sie definieren, welche Kenntnisse und Eigenschaften zu erwarten sind. Daraus können Sie dann gezielt Fragen formulieren.

Als Leitfaden empfehlen wir Ihnen folgendes über den Bewerber in Erfahrung zu bringen, um ihn besser einschätzen zu können.

  • Welche Rolle nimmt der Kandidat ein?
  • Wie aussagekräftig sind die Erzählungen des Kandidatens?
  • Wie wirkt der Kandidat aus verschiedenen Blickwinkeln?

Diese drei Fragen kann man mit der richtigen Herangehensweise gut klären. Daher hier ein paar weitere hilfreiche Tipps für erfolgreiche Bewerbungsgespräche.

Die Rolle des Bewerbers herausfinden

Um die bisherige Rolle des Kandidatens in vorherigen Arbeitsverhältnissen herauszufinden, sollten Sie bei den Antworten im Punkt Lebenslauf nicht nur darauf achten was erzählt wird, sondern auch wie erzählt wird. Menschen nehmen immer eine bestimmte Rolle in einem sozialen System ein. Ist der Bewerber beim erzählen eher zurückhaltend oder wirkt er selbstbewusst? Daran erkennen Sie auch, wie viel Verantwortung die Person bei bestimmten Projekten getragen hat.

Die Aussagekraft des Bewerbers analysieren

Natürlich möchte sich der Bewerber im Gespräch bestmöglich darstellen. Hinterfragen Sie daher immer die Glaubwürdigkeit und lassen Sie sich Beispiele geben. Achten Sie dabei auch auf die Reaktionszeit des Kandidatens, die weder zu kurz, noch zu lang sein sollte und folgen Sie Ihrer Intuition. Erkennen Sie dabei Unter- und Übertreibung.

Der Bewerber aus verschiedenen Perspektiven betrachten

Lernen Sie möglichst viele Facetten des Bewerbers kennen und ziehen Sie daraus Ihre Schlüsse. Führen Sie Interviews auch zu zweit mit einem weiteren Recruiter oder einem Kollegen aus der passenden Abteilung durch, um verschiedene Meinungen zu einem Kandidaten zu erzielen. Stellen Sie vielfältige Fragen, die folgende Bereiche näher betrachten:

Fachliche Kompetenz

Methodische Kompetenzen

Soziale Kompetenz

Neben den richtigen Fragen können Sie auch mit verschiedenen Fragetypen arbeiten, wodurch wir auch zu unseren nächsten Tipps für erfolgreiche Bewerbungsgespräche kommen wollen. Nutzen Sie verschiedene Fragetypen!

Tipp 3 - Nutzen Sie verschiedene Fragetypen

Um verschiedene Seiten des Bewerbers kennenzulernen, fragen Sie nicht nur in verschiedenen Bereichen, sondern nutzen auch verschiedene Fragetypen. Zwei Möglichkeiten hierbei sind episodische und selbstreflektorische Fragen.

Episodische Fragen:

Bringen Sie den Kandidaten mit diesen Fragen dazu, über eine Situation oder einen Meilenstein aus seinem Lebenslauf zu berichten. Der offene Fragetyp ist eine Erzählaufforderung und dient dazu herauszufinden, wie jemand diverse Kompetenzen erworben hat.

Beispiele episodische Fragen:

Selbstreflektorische Fragen:

Mit diesem Fragetyp erfahren Sie mehr über die Einstellungen und Sichtweisen des Kandidatens. Sie erfahren dadurch mehr über die Persönlichkeit des Bewerbers.

Beispiele selbstreflektorische Fragen:

  • Wie haben Sie dieses Projekt durchgeführt?
  • Welche Aufgaben hatten Sie in dieser Position?
  • Welche Rolle haben Sie innerhalb des Projekts eingenommen?
  • Warum haben Sie dieses Unternehmen verlassen?

Tipp 4 - Lassen Sie sich Kompetenzen zeigen

Sollten Sie trotz Ihrer Fragen immer noch unsicher über die Kompetenzen des Bewerbers sein, so können Sie abschließend eine praktische Aufgabe an den Kandidaten stellen. Überlegen Sie sich im Vorfeld, wie Sie den Bewerber mit einem kleinen Praxistest prüfen können. Eine Arbeitsprobe kann Ihnen oft die Entscheidung erleichtern.

Diese Tipps für erfolgreiche Bewerbungsgespräche sollen Ihnen als Leitfaden im Arbeitsalltag eine Unterstützung sein. Wir hoffen, dass sowohl Neueinsteiger, als auch erfahrene Recruiter in diesem Beitrag ein paar nützliche Informationen für sich gewonnen haben.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen auch weiterhin viel Erfolg beim Recruiting!

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