In 4 Schritten zum passenden Anforderungsprofil

Anforderungsprofile erstellen

So einfach können Sie Anforderungsprofile erstellen!

Es gibt wahrlich viele Möglichkeiten und zahlreiche Strategien, um neue Mitarbeiter zu finden. Zwischen Trends, wie Active Sourcing und Guerilla Recruiting, lohnt es sich darüber hinaus gezielt auf die Optimierung der klassischen Stellenanzeige zurückzugreifen. Wer effizienter beim Recruiting sein möchte, sollte sich dabei nicht nur über die passende Jobbezeichnung, sondern auch über ein konkret formuliertes Anforderungsprofil in seinen Anzeigen Gedanken machen. Wie Sie zielführende Anforderungsprofile erstellen können, zeigen wir Ihnen heute in 4 einfachen Schritten.

Anforderungsprofile erstellen

Ein passendes Anforderungsprofil ist für jede Stellenanzeige ein Muss, um am Ende die besten Kandidaten für Ihre Vakanzen zu finden. Bevor Sie mit dem Erstellen der jeweiligen Anforderungen beginnen, sollten Sie sich dessen also bewusst sein. Die richtigen Formulierungen sind hier die Basis für erfolgreiches Recruiting. Stellen Sie sich dazu als erstes folgende Frage:

Welche Ziele verfolge ich mit einem Anforderungsprofil?

Anforderungsprofile erstellen - Schritt 1

Tätigkeitsschwerpunkte auflisten

Anforderungsprofile werden grundsätzlich auf Basis der eigentlichen Stellenbeschreibung erstellt. Beschäftigen Sie sich daher als erstes mit der vorgegebenen Stellenbeschreibung und listen Sie die darin enthaltenen Tätigkeiten und Arbeitsinhalte auf oder leiten Sie diese ab. Sie können die Tätigkeiten anschließend direkt nach Wichtigkeit sortieren.

Anforderungsprofile erstellen - Schritt 2

Anforderungskriterien erstellen

Mit Hilfe Ihrer Liste, können Sie im nächsten Schritt Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen des gewünschten Kandidatens definieren. Welche Eigenschaften muss ein Bewerber haben, um die Tätigkeitsschwerpunkte erfüllen zu können? Unterscheiden Sie hierbei zwischen fachlichen Kompetenzen und persönlichen Eigenschaften des Bewerbers.

Anforderungsprofile erstellen - Schritt 3

Anforderungskriterien kategorisieren

Geben Sie Ihren Anforderungskriterien eine Struktur und ordnen Sie diese kategorisch zu. Wenn Sie bereits im zweiten Schritt zwischen fachlichen und persönlichen Kriterien unterschieden haben, wird Ihnen die Sortierung umso leichter fallen. Wie Sie Ihre Kriterien optimal kategorisieren können, zeigt die folgende Übersicht:

Fachliche Kriterien:

1. Formal: Ausbildung, Abschlüsse, Berufserfahrung, Weiterbildungen, Zusatzqualifikationen

2. Fachlich: Spezifische Kenntnisse, Fähigkeiten & Erfahrungen, wie z.B. Sprach- und IT-Kenntnisse

Persönliche Kriterien

1. Soziale & Führungskompetenzen: Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Delegationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Team-, Kritik- und Konfliktfähigkeit;

2. Methodenkompetenzen: Strategisches/zielgerichtetes Analysieren und Handeln, Beherrschung bestimmter Arbeitstechniken, Fähigkeit zur Priorisierung

3. Persönliche Eigenschaften: Selbstständigkeit, Stressresistenz,  Kreativität, Motivation, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Leistungs- und Lernbereitschaft

Anforderungsprofile erstellen - Schritt 4

Anforderungskriterien gewichten

Definieren Sie im letzten Schritt die Gewichtung der Anforderungskriterien. Eine optimale Gewichtung kann hierbei unter Berücksichtigung verschiedener Fragen und mit Hilfe einer Punkteskala umgesetzt werden.

Die folgenden Fragen helfen Ihnen beim Priorisieren der Anforderungen:

  • Wie notwendig ist die Anforderung, um die Aufgabe zu erfüllen?
  • Welche Auswirkung hätte das Fehlen der Kompetenz auf das Unternehmen?
  • Welche Kompetenz wird bereits von anderen Mitarbeitern übernommen?
  • Welche Kompetenzen können leicht/schwer erlernt und erworben werden?

Anhand dieser Fragen, können Sie Ihre Anforderungspunkte auf einer Skala priorisieren. Am Ende können Sie genau sagen, welche Anforderungen ein absolutes Muss sind und welche eher Kann-Kriterien sind.

Kreativität

nicht wichtig

sehr wichtig

Anforderungsprofile erstellen - leichter als gedacht!

Wenn Sie Anforderungsprofile mit diesem Leitfaden erstellen, werden Sie schneller und effektiver an Ihr Ziel kommen. Eine systematische Herangehensweise erleichtert Ihnen das Erstellen eines Anforderungsprofils enorm. Darüber hinaus dient Ihnen das Anforderungsprofil bis zum Interview und darüber hinaus als Checkliste für den geeignetsten Kandidaten. Wer passende Anforderungsprofile erstellt, wird auch umso passendere Kandidaten finden!

In diesem Sinne wünschen wir auch weiterhin viel Erfolg beim Recruiting!

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